太康锅炉厂外来文件的发放与回收

太康锅炉厂外来文件的发放与回收

 1、上级文件的发放由办公室（综合管理部）负责，建立《文件发放、回收台帐》，由部门负责人提出文件发放范围的申请，由总经理批**定。

 2、外来管理文件的发放与回收由总质办负责。发放前，总质办对其**性进行识别，确认为**版本后由质量管理工程师提出发放申请，明确发放范围，报质量工程师批准后进行分发，并履行登记手续，建立《外来文件发放管理台帐》。当外来的管理文件失效时，总质办及时办理回收作废手续，具体参照公司内质量管理体系文件的发放、回收办法执行。

 3、外来产品图样、设计文件鉴定报告等外来技术文件的发放与回收由技术部负责。发放时，首先也要识别其**性，在得到确认后，由部门领*提出发放申请，明确发放范围，送交总工程师批准后发放，并履行登记手续，建立台帐。当外来的产品图样及其他技术文件失效时，技术部及时办理回收作废手续。具体程序按照《设计控制程序》中的相关规定执行。

 4、外来的检验技术文件的发放与回收由质检部负责。发放时，首先也要识别其**性。在得到确认后，由部门领*提出发放申请，明确发放范围，送交总工程师批准后发放，并履行登记手续，建立台帐；当外来的检验方面的技术文件失效时，质检部及时办理回收作废手续，以**作废文件的非预期使用。其具体程序按照《检验控制程序》中的相关规定执行。