太康锅炉厂质量管理体系文件的发放与回收

太康锅炉厂质量管理体系文件的发放与回收

 1、总质办质量管理工程师根据需要提出分发申请，明确文件的发放范围，报质量工程师批准后进行分发。质量管理体系文件的分发须对质量管理体系起重要作用的场所和人员得到现行的**版本。

 2、质量管理体系文件发放时，文件应标有分发编号，文件领用人要在文件的发放、回收管理台帐上签字。各部门的分发代码如下：    

董事长：      AA    总经理：      A     总工程师：     B  

副总经理：    C     财务总监：    D     驻厂监检员：   E  

   总质办：      01     办公室：     02     质检部：      03

   技术部：      04     生产部：     05     销售部：      06

   供应部：      07     财务部：     08     锅炉本体车间：09

   结构件车间：  10    下料弯管车间：11     砌筑包装车间：12

机电车间：    13     

 3、总质办负责建立《质量手册》、《程序文件》和其他质量管理文件的发放回收管理台帐，明确文件发放时间、数量、去向和持有者以及回收时间等内容。

 4、新版文件发放时，总质办责任人员按照旧版文件的发放台帐收回旧版文件；文件换页时，收回原作废页，不能遗漏。

 5、文件持有者工作调动时，原所在单位负责收回受控文件，并将文件返还给总质办。

 6、总质办在《文件发放、回收台帐》上做出已回收的标记。