在导热油炉使用中，必须对导热油炉及相关设备进行清洁、检查、测量、记录，了解加热炉的使用状态，对发现的问题，根据情况及时处理或纳入周期维修计划。
一、清洁工作
1.做好导热油炉房的清洁卫生工作，做到炉房内不堆积杂物。
2.保持导热油炉及设备外观清洁，清除外部积灰，不仅可以创造干净的环境，而且易于观察设备的运作状态，以及时发现设备隐患。
3.对除尘器、出灰箱进行清灰，一般每班清灰二至三次。
4.加热炉房应保持良好的照明条件。
5.油、气炉应经常擦除燃烧表面的油污和积灰，特别是立式的气炉，顶部因温度较高，严禁放置易燃物品。
二、润滑工作
按要求对各润滑点进行定期加油，以保证运作设备的正常运行。
三、检查工作
1.检查各设备的运作情况，传动应无杂声响。
2.检查压力表、温度表和流量计等的数值是否处于正常值，判断锅炉的运行状态。
3.检查导热油使用情况及高位槽导热油的温度，严禁超过70ºC，防止结焦及泄漏。
四、记录工作
将检查中得到的数据（压力、压力差、温度、温度差）以及发现的问题，作必要的记录，对今后故障的判断及处理提供依据。
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